La factura, al terminar.
«Factura 450 € más IVA a Juan por la reparación.»
Datos de tu cliente → borrador preparado → tú revisas y emites.
Para autónomos que no paran
Tu negocio,
por WhatsApp.
Prepara facturas y presupuestos, registra gastos y consulta tu negocio.
Escríbeselo a Bynoesis. Revisa. Sigue con tu día.
BynoesisTu negocio, en una conversación
DemostraciónEjemplos ficticios: pides una factura por 680 euros más IVA para Instalaciones García y Bynoesis prepara un borrador de 822,80 euros. Tú revisas antes de emitir. También puedes guardar documentos y consultar facturas pendientes. Las respuestas están abreviadas para esta demostración; no se ejecutan operaciones reales.
Datos ficticios · respuestas abreviadas · sin sonido
Sin aprender otro programaSi sabes usar WhatsApp,
Si sabes usar WhatsApp,
sabes empezar con Bynoesis.
El ticket, en su sitio.
«Guarda este ticket.»
Foto o PDF → documento guardado y datos propuestos → revisión del gasto.
Tu negocio, al día.
«¿Cuánto he facturado este mes?»
Una pregunta → consulta de tus registros → respuesta con cifras.
Tu día ya tiene suficientes horasNo termines de trabajar
No termines de trabajar
para empezar con el papeleo.
Haz la gestión cuando ocurre, mientras todavía la tienes en la cabeza.
Lo de siempre
Terminas el trabajo. Llegas a casa. Abres el ordenador. Buscas los datos. Preparas la factura. Recuperas los tickets.
Con Bynoesis
Terminas el trabajo. Sacas el móvil. Pides la factura. Revisas el borrador.
Una cosa menos para esta noche.Gestiones reales. Palabras normales.Dilo como lo dirías
Dilo como lo dirías
a alguien de tu equipo.
Ejemplos ilustrativos con datos y clientes ficticios.
Has terminado.
Deja la factura preparada.
«Factura 750 € más IVA a Reformas López por la instalación.»
Borrador · instalación907,50 €750 € de base + 157,50 € de IVA
Con tu cliente, concepto e impuestos. Confirmas antes de emitir o enviar.
Que una oportunidad no se quede en una nota.
«Presupuesto para Marta: mantenimiento, 200 € más IVA.»
Una propuesta editable para revisar y compartir.
Guárdalo antes de perderlo.
«He gastado 52,40 € en combustible.»
Registra el gasto y conserva su justificante. Una foto se revisa antes de darle efecto contable.
Ten claro lo que te deben.
«¿Qué facturas tengo pendientes?»
Importes y clientes según los pagos que has registrado.
Empieza el día sabiendo dónde ir.
«¿Qué tengo hoy?»
Revisa tus trabajos y citas. Consulta o añade clientes.
Pregunta por los números que importan.
«Resumen del mes.»
Facturado, cobrado y gastos registrados, con el detalle disponible en la web.
WhatsApp para hacer. La web para revisar.Cuando necesitas el detalle,
Cuando necesitas el detalle,
todo tiene su sitio.
Recorre las pantallas con una empresa de ejemplo. Ninguna acción modifica datos reales.
Explorar el panel de Bynoesis ↓
Bynoesis
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Integraciones
Parte de hoyBuenos días, David.
He revisado tu negocio. Hoy tienes 3 trabajos y 1.240 € pendientes de cobro.
Lo primero
Cierra la reparación de MartaTengo el parte y puedo prepararte la factura de 480 €.
jueves, 16 de julio
Puesta en marcha6 de 6 pasos listos
Todo conectado
Tu día
Hoy
En segundo plano
Bynoesis está trabajando
Sin complicaciones
Cómo va el dinero
Facturado4.820 €
Ya cobrado3.580 €
El 74% de lo facturado este mes ya está cobrado.
Seguimiento
Cobros que vigilar
Hoy tienes 3 visitas. He agrupado las dos últimas por zona: te ahorras unos 35 minutos de furgoneta.
Hoy3 visitas
Sin confirmar1
Ingreso estimado6.420 €
Operativa de campo
Trabajos
Agenda del mes con cada visita conectada a su cliente. Toca un día para ver sus citas.
Añadir por chatVer clientes
Trabajos este mes
18
en el calendario
Hoy
3
trabajo(s) para hoy
Sin confirmar
1
pendientes de confirmar
Ingreso estimado mes
6.420 €
según importes previstos
Julio 2026
HoyLun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
29
30
1
2
09:00 Hotel Miramar
3
4
5
610:00 Marta López
7
812:00 Hotel Miramar
9
1009:30 Clínica Nord
11
12
13
1409:00 Comunidad Balmes
15
1610:00 Marta López
12:30 Javier Ruiz
+1 más
17
18
19
20
2116:00 Ana Torres
22
23
2409:30 Hotel Miramar
25
26
27
2810:00 Comunidad Balmes
29
30
31
1
2
Jueves 16 jul · hoy
3 cita(s)10:00 · Marta LópezReparación de caldera — CentroAsignado a David GarcíaEn curso
12:30 · Javier RuizInstalación de termo — CentroAsignado a David GarcíaProgramado
16:00 · Comunidad BalmesRevisión de presión — EixampleAsignado a Laura RomeroSin confirmar
También por WhatsApp: «agenda a Marta el martes a las 10» y la cita aparece aquí con su cliente.
Control de trabajos grandes
Proyectos
Presupuesto, costes y avance en un solo sitio. El detalle aparece solo cuando lo necesitas.
Avance general54%3 proyectos activos
Presupuesto activo18.600 €Total acordado
Costes registrados7.410 €Materiales, horas y otros
Lectura de Bynoesis
Dos proyectos van dentro de margen. En la Clínica Nord faltan dos materiales por confirmar para cerrar el margen real.
Todos
ActivosProyectos
Reforma · Local BalmesComunidad Balmes · Eixample62% completado
Instalación · Clínica NordClínica Nord · Sant Andreu38% completado
Mantenimiento · Hotel MiramarHotel Miramar · Barceloneta71% completado
Tu cartera está sana: nadie concentra más del 30% de tu facturación y este mes han llegado dos clientes nuevos por WhatsApp.
Activos24
Nuevos este mes2
Pendiente de cobro1.240 €
Relación con clientes
Clientes
Tu activo más importante. Aquí ves quién te da trabajo, quién factura más y dónde tienes relación comercial que cuidar.
Importar listaAñadir cliente
Lectura rápida de tu cartera
carteraComunidad Balmes es tu mejor cliente (26% de lo facturado). Marta tiene un trabajo en curso y Javier un presupuesto aceptado con visita hoy.
Tus clientes
ordenados por facturación| Cliente | Actividad | Facturado |
|---|---|---|
| Comunidad Balmes | 12 encargos · al día | 6.240 € |
| Marta López | Trabajo en curso · 4 encargos | 1.980 € |
| Javier Ruiz | Visita hoy · presupuesto aceptado | 1.310 € |
| Hotel Miramar | Último trabajo hace 3 semanas | 890 € |
Top clientes
por facturaciónLo que estoy aprendiendo de tus clientes
señales explicadas, nunca cajas negrasMarta prefiere recibir la factura por WhatsApplo recuerdo al enviar
La Comunidad Balmes suele pedir revisión cada trimestrepróxima: octubre
Ventas
CRM · posibles clientes
Quién te ha pedido precio y en qué punto está. Un presupuesto sin seguimiento es dinero que se enfría: aquí no se te escapa ninguno.
Apuntar posible cliente
Abiertos
4
sin ganar ni perder aún
Para seguir HOY
1
con seguimiento vencido o de hoy
Valor estimado abierto
3.900 €
suma de lo que hay en juego
Ganados
12
convertidos en cliente
Embudo
Todos| Nombre | Estado | Seguir el | Valor est. | Origen |
|---|---|---|---|---|
| Ana Torres | Presupuesto enviado | hoy | 1.200 € | |
| Bar La Plaça | Interesado | mañana | 850 € | Llamada |
| Comunidad Roc Blanc | Nuevo | 18 jul | 1.850 € | Recomendación |
Apuntar posible cliente
Guardar
Cuando alguien te escribe pidiendo precio, Bynoesis lo apunta aquí y te avisa si se queda sin respuesta.
Catálogo
Productos y servicios
Lo que vendes, con su precio, su coste y su margen. Si sabes qué te deja dinero de verdad, decides mejor qué vender y qué precio tocar.
Añadir al catálogo
En catálogo
14
9 servicios · 5 productos
Margen medio
46%
solo con coste conocido
Mejor margen
Mano de obra
56% de margen
Stock bajo
1
productos por debajo del aviso
Catálogo
activos| Nombre | Tipo | Precio | Coste | Margen |
|---|---|---|---|---|
| Hora de mano de obra | Servicio | 45 € | 20 € | 56% |
| Revisión anual de caldera | Servicio | 89 € | 30 € | 66% |
| Caldera estanca 24 kW | Producto | 1.150 € | 890 € | 23% |
| Termo eléctrico 80 l | Producto | 320 € | 205 € | 36% |
La revisión anual te deja un 66% de margen: es tu servicio más rentable por hora.
Buen mes: cobras más rápido que en junio y los gastos están controlados. Aparta ya los 480 € de IVA del trimestre.
Te deben1.240 €
IVA a apartar480 €
Beneficio del mes2.030 €
Cuentas
Tesorería
Tu dinero de un vistazo: lo que entra, lo que debes y tu posición.
ImpuestosRevisar cobros
Te deben
1.240 €
2 facturas sin cobrar
IVA para Hacienda (trim.)
480 €
este trimestre
Clientes que se retrasan (+30 días)
0
ninguno ahora mismo
Por entrar (tras IVA)
1.025 €
te deben − IVA
Previsión de caja · 30 días
si cobras lo pendiente y gastas lo habitualDebería entrar
Facturas pendientes1.240 €
Saldrá
Gastos previstos (tu media)620 €
IVA a apartar (trimestre)480 €
Te quedarían
+140 €
colchón justo: vigila los dos cobros de julio
Haber · te deben
ver cobrosF-0041 · Javier Ruiz 760 €
F-0045 · Marta López 480 €
Debe · a pagar / apartar
ver impuestosIVA del trimestre 480 €
Cuota de autónomo 294 €
IVA e impuestos por trimestre
2026| Trimestre | Ingresos | IVA que cobras | IVA que pagas | IVA a pagar | IRPF (130) |
|---|---|---|---|---|---|
| T1 | 9.800 € | 2.058 € | 610 € | 1.448 € | 588 € |
| T2 | 11.400 € | 2.394 € | 720 € | 1.674 € | 684 € |
| T3 · en curso | 4.820 € | 1.012 € | 532 € | 480 € | 292 € |
De cada 100 € facturados te quedan unos 42 € después de gastos e impuestos.
Salud financiera
Análisis
Tu negocio leído como un balance: márgenes, solvencia, ratios de cobro y riesgo. No solo cuánto entra, sino si entra sano.
Ver costesRevisar cobros
Beneficio neto
2.030 €
ingresos menos gastos
Margen neto
42%
beneficio sobre lo facturado
Colchón de caja
2,7 meses
la caja cobrada cubre tus gastos
Días en cobrar
9 días
lo que tardas de media en cobrar
Ingresos, gastos y beneficio
últimos 6 mesesPosición de IVA
estimadaIVA que cobras1.012 €
IVA que pagas532 €
Lo que le darás a Hacienda480 €
Aparta este importe en cuanto cobras. Es dinero de Hacienda, no beneficio tuyo.
Ratios y diagnóstico
interpretación automáticaMargen neto del 42%sano para tu sector
Tu mejor cliente es el 26% de tus ingresossin riesgo de concentración
Cobras de media en 9 díasmejor que el mes pasado
Ventas y caja
Ingresos
Lo que entra en tu negocio. No es lo mismo facturar que cobrar: aquí ves ambas cosas y de dónde viene de verdad tu dinero.
Ver cobrosCrear factura
Facturado (mes)
4.820 €
total emitido este mes
Cobrado
3.580 €
74% cobrado
Pendiente de cobro
1.240 €
tuyo, pero sin llegar
Ticket medio
964 €
importe medio por factura
Evolución de ingresos
últimos 6 mesesMejores clientes
por facturaciónRegla de oro: si un solo cliente es más del 40% de tus ingresos, tienes un riesgo de concentración. Si ese cliente se va, te tambaleas. Diversifica.
Margen y gastos
Costes
Dónde se va tu dinero. Controlar el gasto es la forma más rápida de ganar más sin trabajar más: cada euro que ahorras es beneficio limpio.
Descargar CSVRegistrar gasto
Gasto del mes
1.310 €
9 gastos registrados
% sobre ingresos
27%
de lo facturado se va en gastos
Ticket medio de gasto
146 €
importe medio por gasto
Mayor categoría
Material
610 € acumulados
Gasto por categoría
acumuladoRegistrar gasto
Añadir gasto
Detalle de gastos
más recientes primero| Concepto | Categoría | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Tubería y racores | Material | 38,40 € | hoy |
| Gasolina furgoneta | Combustible | 45,00 € | ayer |
| Cuota de autónomo | Cuota autónomo | 294,00 € | 1 jul |
Tengo preparada la factura de Marta (480 €); no se envía sin tu confirmación. La de Javier venció hace 4 días: puedo prepararte el recordatorio.
Facturado (mes)4.820 €
Cobrado3.580 €
Pendiente1.240 €
Facturación
Facturas
Todas tus facturas y su estado: borrador, enviada, cobrada parcialmente o cobrada por completo, con PDF y CSV siempre a mano.
Descargar CSVCrear por chatNueva factura
TodasEnviadasParcialesCobradasBorradores
5 facturas este mes
| Factura | Total | Estado |
|---|---|---|
| F-0045 · Marta López | 480 € | Borrador |
| F-0041 · Javier Ruiz | 760 € | Enviada |
| F-0040 · Comunidad Balmes | 1.240 € | Cobrada |
| F-0039 · Hotel Miramar | 890 € | Cobrada |
| F-0038 · Clínica Nord | 1.450 € | Cobrada |
Con Bynoesis no hace falta entrar aquí para facturar: dile por WhatsApp «factura a Juan por la caldera 180 €» y aparece sola en esta lista.
Ventas
Presupuestos
El primer paso de casi todo trabajo: ofreces un precio, el cliente acepta y, con un clic, el presupuesto se convierte en factura sin reescribir nada.
Nuevo presupuesto
Enviados
2
esperando respuesta
Aceptados
8
73% de aceptación
Importe en juego
2.050 €
enviados sin responder
| Nº | Cliente | Concepto | Total | Válido hasta | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| P-0033 | Ana Torres | Reforma de baño | 1.200 € | 30 jul | Enviado |
| P-0032 | Bar La Plaça | Cambio de termo | 850 € | 28 jul | Enviado |
| P-0031 | Javier Ruiz | Instalación de termo | 760 € | — | Aceptado |
También por WhatsApp: «presupuesto a Ana por reforma de baño 1200 €» y aparece aquí listo para enviar.
Vigilo 2 cobros pendientes. El de Javier lleva 4 días de retraso: tengo el recordatorio preparado, tú decides si se envía.
Pendiente1.240 €
Con retraso760 €
Caja y seguimiento
Cobros
El dinero que ya has ganado pero todavía no ha entrado. Lo importante aquí es saber a quién reclamar, cuánto está en riesgo y qué puedes cerrar hoy.
Pedir recordatorioVer facturas
Plan de cobro
2 pasosRecuérdale la F-0041 a Javier760 € · 4 días de retraso · mensaje preparadoRevisar mensaje
Envía la factura de Marta al cerrar el parte480 € · preparada hoyVer factura
Facturas pendientes
de más antigua a más reciente| Factura | Importe | Retraso |
|---|---|---|
| F-0041 · Javier Ruiz | 760 € | 4 días |
| F-0045 · Marta López | 480 € | sin enviar |
Bynoesis detecta retrasos, prepara el mensaje adecuado y te deja confirmar antes de contactar con el cliente.
Fiscalidad
Impuestos
Lo que tendrías que liquidar este trimestre, estimado a partir de tus facturas y gastos. Pensado para llevárselo claro a tu gestor, no para presentarlo solo.
T3 · 2026Facturas CSVGastos CSV
IVA · Modelo 3035 facturas · 9 gastos
IVA repercutido (cobrado en facturas)1.012 €
IVA soportado (de gastos con IVA)532 €
Resultado a liquidar480 €
Resultado = repercutido − soportado. Si sale positivo, es lo que ingresas a Hacienda; si es negativo, queda a tu favor.
IRPF · Modelo 130pago fraccionado
Ingresos (base)3.980 €
Gastos deducibles (base)1.080 €
Rendimiento neto2.900 €
Retenciones ya soportadas435 €
Pago fraccionado estimado (20%)145 €
⚠️ Son cifras de apoyo calculadas automáticamente. La presentación oficial (303, 130, 390, 347…) revísala siempre con tu gestor: aquí te la dejamos masticada.
He leído 38,40 € en el ticket de materiales que llegó por WhatsApp. No lo contabilizo hasta que lo confirmes.
Guardados este mes32
Por confirmar1
Para la gestoría12
Tus papeles, en orden
Documentos
Sube o fotografía cualquier papel. Bynoesis propone dónde guardarlo y tú confirmas. Si no está segura, te pregunta; nada se registra por su cuenta.
Subir documento
Subir un documento
Hacer una foto
Tus documentos
Todos| Documento | Estado | Importe |
|---|---|---|
| Ticket_materiales.jpg | Pendiente de revisar | 38,40 € |
| Factura_Proveedor_148.pdf | Revisado | 214,50 € |
| Presupuesto_2154.pdf | Validado | — |
Bynoesis propone dónde va cada archivo; nada se contabiliza sin que lo confirmes.
David y Laura están trabajando ahora; el registro de jornada de hoy está al día y listo para una inspección.
Trabajando ahora2
Horas hoy11,5 h
Operativa de campo
Equipo
Asigna trabajos, comparte el planning y revisa los fichajes de hoy. Cada persona entra con su enlace privado y solo puede fichar por sí misma.
Abrir agendaAñadir persona
Equipo activo
3
personas disponibles
Trabajando ahora
2
con entrada abierta
Horas hoy
11,5 h
acumuladas por el equipo
Con ubicación
2
último fichaje de hoy
Rendimiento del equipo
Últimos 30 díasQuién más factura ventas de trabajos completados
Quién más trabajos completa completados / asignados
Fichajes de hoy
registro de jornada| Persona | Trabajo | Entrada | Estado |
|---|---|---|---|
| David García | Reparación de caldera | 09:54 | Fichado |
| Laura Romero | Comunidad Balmes | empieza 16:00 | Asignada |
| Marc Soler | — | — | Disponible |
Copiloto operativo
Asistente
Bynoesis mira tu negocio como una oficina pequeña: caja, agenda, margen y siguiente acción. Habla normal; si puede resolverlo en local, lo hace.
Pedir criterio
¿Qué harías tú ahora con mi negocio?
¿Qué tengo hoy?
¿Quién me debe dinero?
Factura a Juan por cambio de grifo 95 euros
Gasté 45 euros en gasolina
He revisado tu negocio. Hoy puedes cerrar 480 € con la factura de Marta y te quedan dos cobros pendientes.
¿Quién me debe dinero?
Javier Ruiz te debe 760 € (F-0041, 4 días de retraso) y la factura de Marta (480 €) está preparada pero sin enviar. ¿Te preparo el recordatorio de Javier?respondido en local, sin salir de tu servidor
Sí, pero no lo envíes todavía.
Hecho. Lo dejo preparado para que lo revises cuando termines la visita.
Enviar
Configuración
Ajustes
Configura tu negocio y conecta los canales. Bynoesis está diseñado para funcionar con el mínimo de servicios externos: tus datos viven en tu servidor.
Mi suscripciónFacturas CSVCostes CSV
Datos fiscalessalen en tus facturas
Cómo te paganen factura y portal
WhatsAppconectado
Tu gestoríacada mes
Para quien trabaja en su negocio,
no delante de un programa.
Instaladores, electricistas, fontaneros, mantenimiento y otros profesionales de servicios. Tu móvil ya va contigo.
Ver Bynoesis para autónomos →Tus clientes trabajan por WhatsApp.
Tú recibes la información ordenada.
Documentos por empresa y período, revisión y solicitudes de lo que falta. El criterio fiscal sigue en tu despacho.
Bynoesis para gestorías →Personas detrás. Control en tus manos.Sabes quién te acompaña.
Sabes quién te acompaña.
Y qué estás confirmando.
Xavier Griñó y Miquel Colell, fundadores de Bynoesis. Preparamos contigo la puesta en marcha y resolvemos las dudas sobre el producto.
Conoce al equipo →Tú decides
Revisa antes de emitir facturas y autorizar envíos sensibles.
Tus datos conservan su lugar
Acceso por cuenta, permisos y exportación de datos y documentos.
PrivacidadFiscalidad, con criterio
IVA e IRPF en cada factura, series correlativas y emisión bloqueada si faltan datos obligatorios.
Cómo protegemos tus datosPrecio de lanzamiento · −50 %
Empieza con lo que necesitas.
La mitad de la tarifa durante tus 12 primeros meses. Sin permanencia.
Comparar planes →¿Qué es Bynoesis?
Bynoesis es un asistente de gestión para autónomos y pequeños negocios de servicios. Puedes preparar facturas y presupuestos, registrar gastos y consultar clientes, agenda y cobros desde WhatsApp, con una web para revisar el detalle.
¿Puedo hacer facturas desde WhatsApp?
Sí. Indicas el cliente, el concepto y el importe. Bynoesis prepara un borrador con los datos de tu negocio. Revisas el resultado y confirmas antes de emitir o enviar. Si la referencia del cliente no es clara, hay que aclararla.
¿Bynoesis sustituye a mi gestoría?
No. Tu gestoría conserva el criterio fiscal. Si la conectas, puede revisar la documentación por empresa y período, pedir lo que falta y consultar borradores fiscales. Bynoesis no presenta impuestos por ti.
¿Para qué autónomos está pensado?
Para profesionales de servicios como instaladores, electricistas, fontaneros, mantenimiento, reformas, limpieza y jardinería. No necesitas un equipo: puedes empezar trabajando por tu cuenta.
¿Bynoesis pertenece a WhatsApp o Meta?
No. Bynoesis es un producto independiente que utiliza WhatsApp como canal de gestión. WhatsApp es una marca de sus respectivos titulares.
Piloto acompañado
Tu próxima gestión puede empezar con un mensaje.
Cuéntanos a qué te dedicas y te ayudamos a dar el primer paso con WhatsApp.