Tu día
La oficina que trabaja detrás de cada servicio
Haz tu trabajo.Bynoesis te ordena el negocio.
Le hablas por WhatsApp como a un compañero y tu negocio se ordena solo: trabajos, clientes, facturas y cobros. Bynoesis te dice qué importa hoy y deja el siguiente paso preparado. Tú solo confirmas.
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Integraciones
Parte de hoyBuenos días, David.
He revisado tu negocio. Hoy tienes 3 trabajos y 1.240 € pendientes de cobro.
Lo primero
Cierra la reparación de MartaTengo el parte y puedo prepararte la factura de 480 €.
jueves, 16 de julio
Puesta en marcha6 de 6 pasos listos
Todo conectado
En segundo plano
Bynoesis está trabajando
Sin complicaciones
Cómo va el dinero
Facturado4.820 €
Ya cobrado3.580 €
El 74% de lo facturado este mes ya está cobrado.
Seguimiento
Cobros que vigilar
Hoy tienes 3 visitas. He agrupado las dos últimas por zona: te ahorras unos 35 minutos de furgoneta.
Hoy3 visitas
Sin confirmar1
Ingreso estimado6.420 €
Operativa de campo
Trabajos
Agenda del mes con cada visita conectada a su cliente. Toca un día para ver sus citas.
Añadir por chatVer clientes
Trabajos este mes
18
en el calendario
Hoy
3
trabajo(s) para hoy
Sin confirmar
1
pendientes de confirmar
Ingreso estimado mes
6.420 €
según importes previstos
Julio 2026
HoyLun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
29
30
1
2
09:00 Hotel Miramar
3
4
5
610:00 Marta López
7
812:00 Hotel Miramar
9
1009:30 Clínica Nord
11
12
13
1409:00 Comunidad Balmes
15
1610:00 Marta López
12:30 Javier Ruiz
+1 más
17
18
19
20
2116:00 Ana Torres
22
23
2409:30 Hotel Miramar
25
26
27
2810:00 Comunidad Balmes
29
30
31
1
2
Jueves 16 jul · hoy
3 cita(s)10:00 · Marta LópezReparación de caldera — CentroAsignado a David GarcíaEn curso
12:30 · Javier RuizInstalación de termo — CentroAsignado a David GarcíaProgramado
16:00 · Comunidad BalmesRevisión de presión — EixampleAsignado a Laura RomeroSin confirmar
También por WhatsApp: «agenda a Marta el martes a las 10» y la cita aparece aquí con su cliente.
Control de trabajos grandes
Proyectos
Presupuesto, costes y avance en un solo sitio. El detalle aparece solo cuando lo necesitas.
Avance general54%3 proyectos activos
Presupuesto activo18.600 €Total acordado
Costes registrados7.410 €Materiales, horas y otros
Lectura de Bynoesis
Dos proyectos van dentro de margen. En la Clínica Nord faltan dos materiales por confirmar para cerrar el margen real.
Todos
ActivosProyectos
Reforma · Local BalmesComunidad Balmes · Eixample62% completado
Instalación · Clínica NordClínica Nord · Sant Andreu38% completado
Mantenimiento · Hotel MiramarHotel Miramar · Barceloneta71% completado
Tu cartera está sana: nadie concentra más del 30% de tu facturación y este mes han llegado dos clientes nuevos por WhatsApp.
Activos24
Nuevos este mes2
Pendiente de cobro1.240 €
Relación con clientes
Clientes
Tu activo más importante. Aquí ves quién te da trabajo, quién factura más y dónde tienes relación comercial que cuidar.
Importar listaAñadir cliente
Lectura rápida de tu cartera
carteraComunidad Balmes es tu mejor cliente (26% de lo facturado). Marta tiene un trabajo en curso y Javier un presupuesto aceptado con visita hoy.
Tus clientes
ordenados por facturación| Cliente | Actividad | Facturado |
|---|---|---|
| Comunidad Balmes | 12 encargos · al día | 6.240 € |
| Marta López | Trabajo en curso · 4 encargos | 1.980 € |
| Javier Ruiz | Visita hoy · presupuesto aceptado | 1.310 € |
| Hotel Miramar | Último trabajo hace 3 semanas | 890 € |
Top clientes
por facturaciónLo que estoy aprendiendo de tus clientes
señales explicadas, nunca cajas negrasMarta prefiere recibir la factura por WhatsApplo recuerdo al enviar
La Comunidad Balmes suele pedir revisión cada trimestrepróxima: octubre
Ventas
CRM · posibles clientes
Quién te ha pedido precio y en qué punto está. Un presupuesto sin seguimiento es dinero que se enfría: aquí no se te escapa ninguno.
Apuntar posible cliente
Abiertos
4
sin ganar ni perder aún
Para seguir HOY
1
con seguimiento vencido o de hoy
Valor estimado abierto
3.900 €
suma de lo que hay en juego
Ganados
12
convertidos en cliente
Embudo
Todos| Nombre | Estado | Seguir el | Valor est. | Origen |
|---|---|---|---|---|
| Ana Torres | Presupuesto enviado | hoy | 1.200 € | |
| Bar La Plaça | Interesado | mañana | 850 € | Llamada |
| Comunidad Roc Blanc | Nuevo | 18 jul | 1.850 € | Recomendación |
Apuntar posible cliente
Guardar
Cuando alguien te escribe pidiendo precio, Bynoesis lo apunta aquí y te avisa si se queda sin respuesta.
Catálogo
Productos y servicios
Lo que vendes, con su precio, su coste y su margen. Si sabes qué te deja dinero de verdad, decides mejor qué vender y qué precio tocar.
Añadir al catálogo
En catálogo
14
9 servicios · 5 productos
Margen medio
46%
solo con coste conocido
Mejor margen
Mano de obra
56% de margen
Stock bajo
1
productos por debajo del aviso
Catálogo
activos| Nombre | Tipo | Precio | Coste | Margen |
|---|---|---|---|---|
| Hora de mano de obra | Servicio | 45 € | 20 € | 56% |
| Revisión anual de caldera | Servicio | 89 € | 30 € | 66% |
| Caldera estanca 24 kW | Producto | 1.150 € | 890 € | 23% |
| Termo eléctrico 80 l | Producto | 320 € | 205 € | 36% |
La revisión anual te deja un 66% de margen: es tu servicio más rentable por hora.
Buen mes: cobras más rápido que en junio y los gastos están controlados. Aparta ya los 480 € de IVA del trimestre.
Te deben1.240 €
IVA a apartar480 €
Beneficio del mes2.030 €
Cuentas
Tesorería
Tu dinero de un vistazo: lo que entra, lo que debes y tu posición.
ImpuestosRevisar cobros
Te deben
1.240 €
2 facturas sin cobrar
IVA para Hacienda (trim.)
480 €
este trimestre
Clientes que se retrasan (+30 días)
0
ninguno ahora mismo
Por entrar (tras IVA)
1.025 €
te deben − IVA
Previsión de caja · 30 días
si cobras lo pendiente y gastas lo habitualDebería entrar
Facturas pendientes1.240 €
Saldrá
Gastos previstos (tu media)620 €
IVA a apartar (trimestre)480 €
Te quedarían
+140 €
colchón justo: vigila los dos cobros de julio
Haber · te deben
ver cobrosF-0041 · Javier Ruiz 760 €
F-0045 · Marta López 480 €
Debe · a pagar / apartar
ver impuestosIVA del trimestre 480 €
Cuota de autónomo 294 €
IVA e impuestos por trimestre
2026| Trimestre | Ingresos | IVA que cobras | IVA que pagas | IVA a pagar | IRPF (130) |
|---|---|---|---|---|---|
| T1 | 9.800 € | 2.058 € | 610 € | 1.448 € | 588 € |
| T2 | 11.400 € | 2.394 € | 720 € | 1.674 € | 684 € |
| T3 · en curso | 4.820 € | 1.012 € | 532 € | 480 € | 292 € |
De cada 100 € facturados te quedan unos 42 € después de gastos e impuestos.
Salud financiera
Análisis
Tu negocio leído como un balance: márgenes, solvencia, ratios de cobro y riesgo. No solo cuánto entra, sino si entra sano.
Ver costesRevisar cobros
Beneficio neto
2.030 €
ingresos menos gastos
Margen neto
42%
beneficio sobre lo facturado
Colchón de caja
2,7 meses
la caja cobrada cubre tus gastos
Días en cobrar
9 días
lo que tardas de media en cobrar
Ingresos, gastos y beneficio
últimos 6 mesesPosición de IVA
estimadaIVA que cobras1.012 €
IVA que pagas532 €
Lo que le darás a Hacienda480 €
Aparta este importe en cuanto cobras. Es dinero de Hacienda, no beneficio tuyo.
Ratios y diagnóstico
interpretación automáticaMargen neto del 42%sano para tu sector
Tu mejor cliente es el 26% de tus ingresossin riesgo de concentración
Cobras de media en 9 díasmejor que el mes pasado
Ventas y caja
Ingresos
Lo que entra en tu negocio. No es lo mismo facturar que cobrar: aquí ves ambas cosas y de dónde viene de verdad tu dinero.
Ver cobrosCrear factura
Facturado (mes)
4.820 €
total emitido este mes
Cobrado
3.580 €
74% cobrado
Pendiente de cobro
1.240 €
tuyo, pero sin llegar
Ticket medio
964 €
importe medio por factura
Evolución de ingresos
últimos 6 mesesMejores clientes
por facturaciónRegla de oro: si un solo cliente es más del 40% de tus ingresos, tienes un riesgo de concentración. Si ese cliente se va, te tambaleas. Diversifica.
Margen y gastos
Costes
Dónde se va tu dinero. Controlar el gasto es la forma más rápida de ganar más sin trabajar más: cada euro que ahorras es beneficio limpio.
Descargar CSVRegistrar gasto
Gasto del mes
1.310 €
9 gastos registrados
% sobre ingresos
27%
de lo facturado se va en gastos
Ticket medio de gasto
146 €
importe medio por gasto
Mayor categoría
Material
610 € acumulados
Gasto por categoría
acumuladoRegistrar gasto
Añadir gasto
Detalle de gastos
más recientes primero| Concepto | Categoría | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Tubería y racores | Material | 38,40 € | hoy |
| Gasolina furgoneta | Combustible | 45,00 € | ayer |
| Cuota de autónomo | Cuota autónomo | 294,00 € | 1 jul |
Tengo preparada la factura de Marta (480 €); no se envía sin tu confirmación. La de Javier venció hace 4 días: puedo prepararte el recordatorio.
Facturado (mes)4.820 €
Cobrado3.580 €
Pendiente1.240 €
Facturación
Facturas
Todas tus facturas y su estado: borrador, enviada, cobrada parcialmente o cobrada por completo, con PDF y CSV siempre a mano.
Descargar CSVXML AEATCrear por chatNueva factura
TodasEnviadasParcialesCobradasBorradores
5 facturas este mes
| Factura | Total | Estado |
|---|---|---|
| F-0045 · Marta López | 480 € | Borrador |
| F-0041 · Javier Ruiz | 760 € | Enviada |
| F-0040 · Comunidad Balmes | 1.240 € | Cobrada |
| F-0039 · Hotel Miramar | 890 € | Cobrada |
| F-0038 · Clínica Nord | 1.450 € | Cobrada |
Con Bynoesis no hace falta entrar aquí para facturar: dile por WhatsApp «factura a Juan por la caldera 180 €» y aparece sola en esta lista.
Ventas
Presupuestos
El primer paso de casi todo trabajo: ofreces un precio, el cliente acepta y, con un clic, el presupuesto se convierte en factura sin reescribir nada.
Nuevo presupuesto
Enviados
2
esperando respuesta
Aceptados
8
73% de aceptación
Importe en juego
2.050 €
enviados sin responder
| Nº | Cliente | Concepto | Total | Válido hasta | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| P-0033 | Ana Torres | Reforma de baño | 1.200 € | 30 jul | Enviado |
| P-0032 | Bar La Plaça | Cambio de termo | 850 € | 28 jul | Enviado |
| P-0031 | Javier Ruiz | Instalación de termo | 760 € | — | Aceptado |
También por WhatsApp: «presupuesto a Ana por reforma de baño 1200 €» y aparece aquí listo para enviar.
Vigilo 2 cobros pendientes. El de Javier lleva 4 días de retraso: tengo el recordatorio preparado, tú decides si se envía.
Pendiente1.240 €
Con retraso760 €
Caja y seguimiento
Cobros
El dinero que ya has ganado pero todavía no ha entrado. Lo importante aquí es saber a quién reclamar, cuánto está en riesgo y qué puedes cerrar hoy.
Pedir recordatorioVer facturas
Plan de cobro
2 pasosRecuérdale la F-0041 a Javier760 € · 4 días de retraso · mensaje preparadoRevisar mensaje
Envía la factura de Marta al cerrar el parte480 € · preparada hoyVer factura
Facturas pendientes
de más antigua a más reciente| Factura | Importe | Retraso |
|---|---|---|
| F-0041 · Javier Ruiz | 760 € | 4 días |
| F-0045 · Marta López | 480 € | sin enviar |
Bynoesis detecta retrasos, prepara el mensaje adecuado y te deja confirmar antes de contactar con el cliente.
Fiscalidad
Impuestos
Lo que tendrías que liquidar este trimestre, estimado a partir de tus facturas y gastos. Pensado para llevárselo claro a tu gestor, no para presentarlo solo.
T3 · 2026Facturas CSVGastos CSV
IVA · Modelo 3035 facturas · 9 gastos
IVA repercutido (cobrado en facturas)1.012 €
IVA soportado (de gastos con IVA)532 €
Resultado a liquidar480 €
Resultado = repercutido − soportado. Si sale positivo, es lo que ingresas a Hacienda; si es negativo, queda a tu favor.
IRPF · Modelo 130pago fraccionado
Ingresos (base)3.980 €
Gastos deducibles (base)1.080 €
Rendimiento neto2.900 €
Retenciones ya soportadas435 €
Pago fraccionado estimado (20%)145 €
⚠️ Son cifras de apoyo calculadas automáticamente. La presentación oficial (303, 130, 390, 347…) revísala siempre con tu gestor: aquí te la dejamos masticada.
He leído 38,40 € en el ticket de materiales que llegó por WhatsApp. No lo contabilizo hasta que lo confirmes.
Guardados este mes32
Por confirmar1
Para la gestoría12
Tus papeles, en orden
Documentos
Sube o fotografía cualquier papel. Bynoesis propone dónde guardarlo y tú confirmas. Si no está segura, te pregunta; nada se registra por su cuenta.
Subir documento
Subir un documento
Hacer una foto
Tus documentos
Todos| Documento | Estado | Importe |
|---|---|---|
| Ticket_materiales.jpg | Pendiente de revisar | 38,40 € |
| Factura_Proveedor_148.pdf | Revisado | 214,50 € |
| Presupuesto_2154.pdf | Validado | — |
Bynoesis propone dónde va cada archivo; nada se contabiliza sin que lo confirmes.
David y Laura están trabajando ahora; el registro de jornada de hoy está al día y listo para una inspección.
Trabajando ahora2
Horas hoy11,5 h
Operativa de campo
Equipo
Asigna trabajos, comparte el planning y revisa los fichajes de hoy. Cada persona entra con su enlace privado y solo puede fichar por sí misma.
Abrir agendaAñadir persona
Equipo activo
3
personas disponibles
Trabajando ahora
2
con entrada abierta
Horas hoy
11,5 h
acumuladas por el equipo
Con ubicación
2
último fichaje de hoy
Rendimiento del equipo
Últimos 30 díasQuién más factura ventas de trabajos completados
Quién más trabajos completa completados / asignados
Fichajes de hoy
registro de jornada| Persona | Trabajo | Entrada | Estado |
|---|---|---|---|
| David García | Reparación de caldera | 09:54 | Fichado |
| Laura Romero | Comunidad Balmes | empieza 16:00 | Asignada |
| Marc Soler | — | — | Disponible |
Copiloto operativo
Asistente
Bynoesis mira tu negocio como una oficina pequeña: caja, agenda, margen y siguiente acción. Habla normal; si puede resolverlo en local, lo hace.
Pedir criterio
¿Qué harías tú ahora con mi negocio?
¿Qué tengo hoy?
¿Quién me debe dinero?
Factura a Juan por cambio de grifo 95 euros
Gasté 45 euros en gasolina
He revisado tu negocio. Hoy puedes cerrar 480 € con la factura de Marta y te quedan dos cobros pendientes.
¿Quién me debe dinero?
Javier Ruiz te debe 760 € (F-0041, 4 días de retraso) y la factura de Marta (480 €) está preparada pero sin enviar. ¿Te preparo el recordatorio de Javier?respondido en local, sin salir de tu servidor
Sí, pero no lo envíes todavía.
Hecho. Lo dejo preparado para que lo revises cuando termines la visita.
Enviar
Configuración
Ajustes
Configura tu negocio y conecta los canales. Bynoesis está diseñado para funcionar con el mínimo de servicios externos: tus datos viven en tu servidor.
Mi suscripciónFacturas CSVCostes CSV
Datos fiscalessalen en tus facturas
Cómo te paganen factura y portal
WhatsAppconectado
Tu gestoríacada mes
Todo en la misma conversaciónDel primer «¿me puedes venir?» hasta que el dinero entra, sin cambiar de sitio.
Trabaja mientras tú trabajasOrdena lo que le cuentas y deja el siguiente paso listo, sin que se lo pidas.
Tú tienes la última palabraNada se envía, se emite ni se reclama sin que tú lo confirmes.
Cómo funciona
Todo conectado, sin repetir trabajo.
De la conversación al cobro, con el dato en su sitio y la decisión siempre en tus manos.
- 1
Te escriben
Bynoesis recoge la petición y conserva su contexto. El audio y la lectura de fotos se habilitan al conectar esos servicios.
- 2
Organizas
Cliente, agenda, presupuesto, materiales y equipo quedan conectados.
- 3
Facturas
Al cerrar el trabajo, prepara la factura con IVA, IRPF y Veri*Factu.
- 4
Cobras
Vigila vencimientos y prepara seguimientos para que no persigas pagos.
Bynoesis te acompaña
No te suelta números. Te dice qué hacer con ellos.
Está en cada pantalla, entiende qué estás mirando y te da la conclusión antes que la tabla. Como alguien que ya ha revisado tu negocio por ti.
- Habla de lo que te deben y del colchón que te queda, no de ratios.
- Si le falta un dato para responderte, te dice cuál falta.
- Deja la acción preparada y espera tu sí.
Bynoesis · en Cobros
“Javier lleva 4 días de retraso con 760 €. Es la segunda vez este año, pero siempre acaba pagando. Yo esperaría al viernes antes de apretarle. ¿Te lo recuerdo ese día?”
Sí, recuérdameloMejor reclámale hoy
Un martes cualquiera
Así se ve un día con Bynoesis.
Sin abrir el ordenador. Todo esto ocurre en el chat que ya tienes abierto.
-
8:00
Buenos días 👋 Hoy: 9:30 Marta (Badalona, caldera) y 12:00 Luis (Gràcia). Te deben 1.840 €; a Ríos SL le toca segundo aviso, se lo mando yo. Nada sin facturar.
-
13:40
📷 foto del ticket de la ferretería
Ferretería Soler, 43,20 € con IVA del 21 %. ¿Lo apunto como gasto?
SÍ → Apuntado. Llevas 312 € de gastos este mes. -
17:15
🎤 «factura a Marta la reparación de hoy, trescientos veinte más IVA»
Factura para Marta Vidal: 320 € + IVA = 387,20 €. ¿La emito?
SÍ → Emitida la F-2026-041 con Veri*Factu. ¿Se la envío con el enlace de pago? -
19:30
Cierre del día: 2 trabajos hechos, 1 factura emitida (387,20 €) y 250 € cobrados de Luis. Mañana lo primero: el presupuesto de la comunidad de Sants, que caduca el viernes.
Nada se envía ni se cobra sin que tú lo confirmes.
Un sistema, dos formas de trabajar
Orden para quien hace el trabajo y para quien revisa las cuentas.
El autónomo opera sin cargar con la oficina. La gestoría recibe cada empresa separada, con documentos y períodos preparados.
WhatsApp delante. El negocio ordenado detrás.
Trabajos, clientes, justificantes, facturas y cobros conectados sin tener que alimentar cinco herramientas.
Ver Bynoesis para autónomosUna cartera que llega preparada al trimestre.
Varias empresas, documentación clasificada, primera lectura fiscal y solicitudes pendientes sin mezclar expedientes.
Ver el espacio para gestoríasCada dato conserva su origen y su responsable.
Bynoesis prepara. El titular confirma lo sensible y la gestoría mantiene el criterio fiscal profesional.
Ver cómo trabajamos en regla
Quién te atiende
Xavier Griñó y Miquel ColellFundadores de Bynoesis
Conócenos
Te contesta quien ha construido Bynoesis.
Abrimos con pocos negocios a la vez para configurarlo contigo y acompañarte en el primer trabajo completo, de la petición al cobro. Ni centralita, ni tickets, ni un comercial que no sabe cómo funciona por dentro: escribes y te responde Xavier o Miquel, normalmente el mismo día.
Xavier Griñó y Miquel ColellFundadores de Bynoesis
Planes claros
Empieza solo. Crece sin cambiar de sistema.
Los precios están publicados; el acceso se abre de forma acompañada mientras validamos el servicio completo.
Autónomo
29 € + IVA/mes
Para llevar trabajos, clientes, facturas y cobros desde un solo sitio.
Solicitar accesoRecomendado
Negocio
49 € + IVA/mes
Para equipos que necesitan trabajos asignados, fichaje y gestoría conectada.
Solicitar accesoPremium
99 € + IVA/mes
Para un uso intensivo con puesta en marcha acompañada y soporte directo.
Recepcionista 24/7 · beta con acceso preferente Solicitar accesoCumplimiento
Preparado para trabajar en regla, sin venderte falsa tranquilidad.
Bynoesis automatiza el dato y la trazabilidad. La gestoría conserva el criterio profesional en lo fiscal delicado.
- Veri*Factu
- Registro, huella encadenada y QR tributario preparados dentro del flujo de facturación.
- Jornada
- Fichaje inalterable, correcciones auditadas e informes verificables para el equipo.
- Privacidad
- Aislamiento por negocio, permisos, exportación y copias de seguridad verificadas.
- Fiscalidad
- IVA e IRPF calculados con reglas explícitas; la presentación definitiva la valida tu gestoría.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. Puedes seguir hablando por WhatsApp. Bynoesis ordena esa conversación y te deja revisar el resultado en la web.
¿Bynoesis envía cosas sin preguntarme?
No. Preparar no es enviar: facturas, cobros y acciones irreversibles necesitan tu confirmación.
¿Puedo llevarme mis datos?
Sí. Tus datos y documentos son exportables y siguen siendo tuyos.
Piloto acompañado
Abrimos con pocos negocios y acompañamiento directo.
Solicita acceso y configuraremos contigo el primer ciclo completo.