Usar Noesis en regla

Guía orientativa · actualizada el 30 de junio de 2026

Noesis te ayuda a llevar tu negocio ordenado, pero el cumplimiento legal y fiscal de tu actividad es tuyo. Esta guía resume lo esencial para que sepas qué tienes que tener cubierto. No sustituye el consejo de un gestor o asesor.

1. Estar dado de alta para facturar

Para emitir facturas debes estar dado de alta como autónomo (o tener una sociedad) y en el censo de Hacienda (modelo 036/037) con los epígrafes de tu actividad.
Tus facturas deben incluir los datos obligatorios: numeración correlativa, fecha, tus datos y los del cliente, concepto, base, IVA e IRPF cuando proceda.

2. Facturación electrónica y Verifactu

La normativa antifraude (Verifactu / sistemas de facturación verificables) exige que el software de facturación cumpla ciertos requisitos. Para emitir facturas con plena validez, Noesis se integra con un sistema homologado cuando lo conectas. Hasta entonces, los documentos que genera Noesis son de apoyo a la gestión. Consulta con tu asesor el calendario que te aplica.

3. Protección de datos de tus clientes (RGPD)

Cuando guardas datos de tus clientes en Noesis, tú eres el responsable de esos datos. Noesis es tu encargado del tratamiento: ese reparto está regulado en nuestro Contrato de Encargado del Tratamiento, que aceptas al usar el servicio.
Debes informar a tus clientes de que tratas sus datos (para qué y con qué base), tener una base legal para hacerlo y atender sus derechos.
Introduce solo los datos necesarios. Evita datos sensibles (salud, ideología…) salvo que sea imprescindible y tengas base legal.

4. Conservación y obligaciones fiscales

Debes conservar facturas y justificantes durante los plazos legales (con carácter general, los previstos por la normativa tributaria y mercantil) y presentar tus impuestos (IVA, IRPF, resúmenes anuales) en los plazos que te correspondan. Los cálculos que muestra Noesis son orientativos.

5. Comunicaciones por WhatsApp y comerciales

Usa WhatsApp para comunicarte con clientes con los que tienes una relación, sobre asuntos de su servicio. Para comunicaciones comerciales necesitas una base legal adecuada (p. ej. consentimiento).
Respeta la voluntad de quien te pida no recibir mensajes.

6. Tu cuenta y tu responsabilidad

Protege tus credenciales y no las compartas. Eres responsable de la actividad de tu cuenta y, si tienes equipo, de los accesos que concedas.
Exporta y guarda copias de tu información importante.

En resumen: Noesis pone el orden y las herramientas; tú pones el alta, la información a tus clientes y la presentación de impuestos. Si tienes dudas, un gestor lo deja resuelto en una visita.