Usar Bynoesis en regla

Guía orientativa · actualizada el 2026-09-03

1. Estar dado de alta para facturar

• Para emitir facturas debes estar dado de alta como autónomo (o tener una sociedad) y en el censo de Hacienda (modelo 036/037) con los epígrafes de tu actividad.
• Tus facturas deben incluir los datos obligatorios: numeración correlativa, fecha, tus datos y los del cliente, concepto, base, IVA e IRPF cuando proceda.

2. Facturación electrónica y Verifactu

La normativa antifraude (Verifactu / sistemas de facturación verificables) exige que el software de facturación cumpla requisitos técnicos, de integridad y conservación. Bynoesis está preparando una implementación propia; no depende de un supuesto sello u homologación de un tercero. No presentamos esa implementación como definitivamente conforme hasta completar sus pruebas con la AEAT, la documentación técnica y la declaración responsable exigible. La transmisión se mantiene desactivada mientras no esté configurada y validada. Consulta con tu asesor el calendario que te aplica.

3. Protección de datos de tus clientes (RGPD)

• Cuando guardas datos de tus clientes en Bynoesis, tú eres el responsable de esos datos. Bynoesis es tu encargado del tratamiento: ese reparto está regulado en nuestro Contrato de Encargado del Tratamiento, que aceptas al usar el servicio.
• Debes informar a tus clientes de que tratas sus datos (para qué y con qué base), tener una base legal para hacerlo y atender sus derechos.
• Introduce solo los datos necesarios. Evita datos sensibles (salud, ideología…) salvo que sea imprescindible y tengas base legal.

4. Conservación y obligaciones fiscales

Debes conservar facturas y justificantes durante los plazos legales (con carácter general, los previstos por la normativa tributaria y mercantil) y presentar tus impuestos (IVA, IRPF, resúmenes anuales) en los plazos que te correspondan. Los cálculos que muestra Bynoesis son orientativos.

5. Comunicaciones por WhatsApp y comerciales

• Usa WhatsApp para comunicarte con clientes con los que tienes una relación, sobre asuntos de su servicio. Para comunicaciones comerciales necesitas una base legal adecuada (p. ej. consentimiento).
• Respeta la voluntad de quien te pida no recibir mensajes.

6. Tu cuenta y tu responsabilidad

• Protege tus credenciales y no las compartas. Eres responsable de la actividad de tu cuenta y, si tienes equipo, de los accesos que concedas.
• Exporta y guarda copias de tu información importante.